書類や図面ををある程度長期に渡って保管する場合大きい書庫の確保が必要となり、このスペースを確保するには限界があります。 このようなとき、従来では、文書をマイクロフィルムに撮影し、紙の文書自体は破棄するなどが一般的でしたが、この方法では検索性が極めて低く、大量の文書から目的とするものを発見するには何本ものマイクロフィルムを探さなくてはなりませんでした。 そこで、コンピュータを利用した保管方法が考えられました。 これが電子ファイリングです。 弊社では文書や図面をスキャナによってイメージとして読み込み、データ化、CD-RやMOに保存することにより保管場所の確保や、コンピュータ上で検索・閲覧システムの実現により、検索の手間も省くことが可能となります。 最新鋭のスキャナーの導入により、長尺ものや大型図面でもスキャンニングが可能です。 過去の捨てられない書類や図面の保管についてお困りの方は、お気軽にご相談ください。 |
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